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届け出について

2012年7月9日以降、以下のことについて入国管理局や市役所に必ず届け出をしなければなりません。定められた期間内に届け出をしないと、法律により罰せられます。

入国管理局への届け出

(1) 氏名、生年月日、性別、国籍・地域の変更

結婚して姓や国籍・地域が変わった場合など、氏名、生年月日、性別、国籍・地域を変更したときは、14日以内に入国管理局へ届け出なければなりません。

【必要なもの】
  • 在留カード記載事項変更届出書 【PDF】 【EXCEL】
  • 写真 4×3 cm (届出書に添付すること)
  • 変更が生じたことを証する資料
  • パスポート
  • 在留カード(外国人登録証明書)

(2) 在留カードの再交付申請

在留カードをなくしたり、盗まれたりした場合は、その事実を知った日から14日以内に入国管理局で再交付申請をしてください。

【必要なもの】
  • 在留カード再交付申請書 【PDF】 【EXCEL】
  • 写真 4×3 cm (申請書に添付すること)
  • 失ったことを証する資料
  • パスポート
  • 資格外活動許可書(許可を受けている者のみ)

(3) 山口大学の学生でなくなるとき

学部卒業、大学院修了、交換留学終了、研究生期間終了、退学、除籍、転学などで山口大学の学生でなくなるときは、14日以内に入国管理局へ届け出る必要があります。この届け出は山口大学が代理で行いますので、所属学部・研究科で手続きをしてください。

【必要なもの】
  • 在留カード(外国人登録証明書)

市役所への届け出

(1) 日本に来たとき

出入国港において在留カードが交付された者又はパスポートに「在留カードを後日交付する」旨の記載がなされた者は、住居地を定めてから14日以内に市役所へ届け出なければなりません。

【必要なもの】
  • 住民異動届(市役所にあります)
  • パスポート
  • 在留カード(交付された者のみ)

(2) 引っ越しをするとき

■ 他の市へ引っ越す場合

引っ越す場所や日にちが決まったら、市役所で転出の届け出をしてください。

【必要なもの】
  • 住民異動届(市役所にあります)
  • パスポート
  • 在留カード(外国人登録証明書)
  • 国民健康保険被保険者証

      引っ越し引っ越し

引っ越した日から14日以内に新しい市役所へ転入の届け出をしてください。

【必要なもの】
  • 住民異動届(市役所にあります)
  • 転出証明書(転出の届け出をした時に交付されます)
  • パスポート
  • 在留カード(外国人登録証明書)
■ 同じ市内に引っ越す場合

引っ越した日から14日以内に市役所へ転居の届け出をしてください。

【必要なもの】
  • 住民異動届(市役所にあります)
  • パスポート
  • 在留カード(外国人登録証明書)
  • 国民健康保険被保険者証

(3) 帰国するとき

帰国する日が決まったら、市役所へ転出の届け出をしてください。

【必要なもの】
  • 住民異動届(市役所にあります)
  • パスポート
  • 在留カード(外国人登録証明書)
  • 国民健康保険被保険者証